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INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Autotrend srl con sede in Via Bruno Buozzi, 88 – Bari – P.IVA 04873210720 la informa che i suoi dati personali e le informazioni da lei fornite verranno trattate nel rispetto delle disposizioni di cui al Regolamento Europeo UE n. 2016/679 in materia di protezione dei dati personali come di seguito dettagliatamente indicato.

Ai sensi degli art. 13 e 14 del suddetto Regolamento, Titolare autonomo del trattamento dei dati, Autotrend srl con sede in Strada Palumbo n.2 – Bari – P. IVA 04873210720

Finalità del trattamento

Autotrend srl in qualità di Titolare autonomo del trattamento dei dati personali, significa in maniera trasparente, intellegibile e chiara che i Suoi dati verranno trattati, raccolti ed elaborati esclusivamente per finalità precontrattuali e contrattuali con la medesima Società e con le società ad essa collegate, che potranno essere nominate Titolare autonomi o Contitolari del trattamento dei dati (tra cui VOLVO CAR ITALIA SPA con sede legale in Via Enrico Mattei, 66 – 40138 – Bologna, SUBARU ITALIA SPA con sede legale in Largo Negrelli, 1 – 38061 Ala – Trento, MAZDA MOTOR ITALIA SPA, Viale Alessandro Marchetti, 105 – 00148 ROMA, HONDA MOTOR EUROPE, Viale Della Cecchignola 13 – 00143 ROMA) per consentire la completa esecuzione del contratto. Sono, pertanto, vietate finalità di utilizzo diverse dallo scopo della raccolta e qui non dichiarate. L’acquisizione dei dati potrà avvenire direttamente dall’interessato o tramite compilazione di form cartacei o web.

Autotrend srl potrà svolgere sui dati personali raccolti per le finalità contrattuali, le operazioni indicate nell’informativa e dunque registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento, modifica, comunicazione, messa a disposizione. Ai sensi dell’art. 6 co. 1 del Regolamento UE 2016/679 il trattamento dei suoi dati personali verrà effettuato in esecuzione degli incarichi ricevuti o per la gestione delle misure precontrattuali richieste dagli interessati.

Le informazioni raccolte, saranno utilizzate in caso di acquisto, riparazione, assistenza e verranno trattate per fornire servizi da Lei richiesti e per informarLa in caso di eventuali problematiche relative al Suo veicolo. Alcuni servizi di assistenza potranno essere forniti solo laddove Lei riveli la Sua localizzazione o la localizzazione del Suo veicolo (processo di assistenza al veicolo). Per quanto concerne la localizzazione, Autotrend srl attenziona in maniera significativa  la gestione di tali dati e la riservatezza delle informazioni correlate. Per tale ragione, La informiamo che:

  1. i dati vengono conservati in forma associata a Lei e al Suo veicolo, solo per le finalità descritte
  2. Per qualsiasi altro utilizzo dei dati di Localizzazione del veicolo e del dispositivo, essi saranno utilizzati con dati anonimi. Limitando la raccolta dei dati di localizzazione, non sarà possibile fornire tutte le funzionalità inerenti il servizio offerto.

Base giuridica e liceità del trattamento

Il Titolare del Trattamento, al fine di dar corso ai rapporti contrattuali nonchè ai relativi adempimenti, ha necessità di raccogliere e trattare alcuni dei dati personali acquisiti, così come richiesto all’interno del singolo documento contrattuale (Art. 6 Reg. UE 2016/679). Il Trattamento dei dati personali, sarà condotto dal Titolare del Trattamento per adempiere a obblighi di legge e si baserà giuridicamente sulle norme in materia di protezione dei dati personali, per mere finalità precontrattuali e contrattuali.

Periodo di conservazione dei dati personali – Data Retection

Il periodo di conservazione dei suoi dati raccolti da Autotrend srl sarà sempre ed esclusivamente collegato e riferibile allo scopo per cui i dati sono stati acquisiti e vengono trattati (Considerando 39 al Reg. UE 2016/679). I dati acquisiti nell’ambito del rapporto precontrattuale e/o contrattuale potranno essere conservati dal Titolare del trattamento per il tempo strettamente necessario ad ottenere riscontro circa la soddisfazione del cliente rispetto alla fornitura del servizio. I dati acquisiti potranno essere conservati e comunicati alle Autorità preposte per obblighi contabili, fiscali o di altra natura.

La società potrà continuare a conservare tali dati per un periodo più lungo per tutelare i propri interessi in caso di eventuali contestazioni. I dati utilizzati per finalità di marketing e/o profilazione potranno essere conservati per periodo ulteriori rispetto alle finalità contrattuali nel caso in cui Lei avesse provveduto a fornire specifico consenso all’esecuzione di tali attività. Una volta revocato tale relativo consenso, i dati non verranno più utilizzati ma solo conservati, senza essere oggetto di trattamento.

Misure di sicurezza

Autotrend srl utilizza una vasta gamma di misure di sicurezza al fine di migliorare la protezione, l’integrazione e la conservazione dei Suoi dati personali. Il Titolare del trattamento adotta tra le altre misure di protezione, la restrizione dell’accesso ai Suoi dati personali limitandolo soltanto alle finalità dettagliatamente descritte nell’informativa.

Modalità di trattamento extra UE

La informiamo, inoltre, che considerata la presenza internazionale dei Marchi automobilistici di cui Autotrend srl è concessionario, in qualità di Titolare autonomo del Trattamento, potrebbe effettuare operazioni di trasferimento e/o condivisione dei Suoi dati personali verso le società alla medesima collegate, per cui Autotrend srl in qualità di Titolare del Trattamento dichiara che verranno adottate tutte le cautele necessarie per la protezione dei dati personali e delle informazioni raccolte ed operata una attenta analisi nel caso di trasferimento dei dati personali verso Paesi esteri extra UE, preliminarmente sottoposti ad idonea verifica di adeguatezza in materia di protezione e conservazione dei dati personali (decisioni di adeguatezza, Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea). Le predette società potranno rivestire il ruolo di Titolare del Trattamento, determinando dunque in maniera autonoma le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali o di Contitolari del trattamento con determinazioni congiunte (Reg. UE 2016/679 art.4).

Comunicazione dei dati personali

La informiamo che il trattamento delle informazioni personali acquisite per il pieno svolgimento dell’incarico, si considererà un requisito necessario. L’impossibilità di effettuare il trattamento non consentirà l’esecuzione del contratto da parte di Autotrend srl che inoltre specifica che, le informazioni fornite non saranno oggetto di alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione delle stesse. I dati raccolti mediante la compilazione di form online verranno acquisiti con modalità elettronica e trattati per soddisfare le richieste avanzate dal Cliente, titolare del dato fornito.

Trattamento di categorie particolari di dati personali

Autotrend srl La informa che in relazione alla conclusione del rapporto contrattuale, potrebbe essere necessario trattare categorie particolari di dati personali (ad esempio dati relativi allo stato di salute nel caso di agevolazioni fiscali previste dall’art.3, comma 3, Legge n. 104/92), motivo per cui per l’erogazione di specifici servizi, è richiesta una manifestazione esplicita del consenso.

Ambito di comunicazione

La informiamo inoltre che i dati acquisiti verranno utilizzati esclusivamente da Autotrend srl e da società ad essa collegate, per motivi inerenti l’esecuzione dei servizi offerti in favore del cliente, per la gestione e l’esecuzione delle finalità contrattuali e precontrattuali. Qualora per finalità operative comunque collegate all’esecuzione del contratto si rendesse necessario il coinvolgimento di soggetti esterni (che saranno sempre autorizzati dal Titolare del trattamento con contestuale obbligo legale alla riservatezza delle informazioni), Autotrend srl  la informa che tali soggetti saranno nominati Responsabili esterni del Trattamento dei dati personali (Reg. UE 2016/679 art. 28).

Autotrend srl significa inoltre che ai dipendenti e ai collaboratori della medesima società o delle altre società ad essa collegate (Titolare o Contitolare del Trattamento) sono state impartite specifiche indicazioni ed istruzioni in merito all’attività di trattamento dei Suoi dati personali, nonchè sulle corrette misure di sicurezza e conservazione degli stessi, per cui vengono qualificati come soggetti idonei ad essere incaricati del trattamento dei dati per le finalità di esecuzione precontrattuali e contrattuali innanzi descritte, con diretta riferibilità al Titolare del Trattamento.

Autotrend srl la informa che, in qualità del titolare del Trattamento dei dati personali, potrà svolgere attività promozionale e/o di marketing interessandoLa per promuovere prodotti e servizi erogati dalla medesima società. L’invio potrebbe, dunque, riguardare prodotto e servizi simili a quelli per cui sono stati instaurati rapporti precontrattuali e contrattuali (soft spam). La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse dello stesso a promuovere i propri prodotti e servizi (ex articolo 6 lettera f del Regolamento). Ciò sarà possibile a seguito delle valutazioni effettuate dal Titolare del trattamento in merito all’eventuale e possibile prevalenza dei Suoi interessi, diritti e libertà fondamentali sul proprio interesse legittimo a inviare comunicazioni di marketing diretto. Le ricordiamo che sarà sempre possibile interrompere la ricezione delle predette comunicazioni mediante esplicita richiesta di cancellazione del consenso prestato per tali attività.

Diritti del Titolare dei dati personali

La informiamo che è Suo diritto così come disposto dall’art 15 del Regolamento UE 2016/679, poter accedere e controllare in qualsiasi momento i dati personali forniti che la riguardano, ottenere conferma degli stessi in forma intellegibile, chiederne la modifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento, entro i limiti previsti dalle Normative vigenti in materia di “obblighi di conservazione dei dati personali”.

Qualsiasi modifica, cancellazione o altra attività da Lei richiesta in relazione ai dati personali forniti, sarà oggetto da parte del titolare del trattamento, di idonea registrazione dell’intervento eseguito. La informiamo, inoltre, che è Suo diritto proporre in qualsiasi momento formale reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali – Roma, Piazza di Monte Citorio n. 121, nel caso in cui ritenesse di segnalare un uso improprio o non autorizzato dei propri dati personali.

Autotrend srl La informa inoltre che, ai sensi degli art. 37 3 39 del Regolamento Europeo UE n. 2016/679 in materia di Protezione dei dati personali, e vista l’attenzione della società al trattamento e alla conservazione dei dati personali acquisiti, in qualità di Titolare del Trattamento dei predetti dati, ha provveduto a nominare l’Avv. Domenico Busco quale Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protecion Officer) contattabile all’indirizzo mail dpo.autotrend.avvocatibusco@gmail.com a cui potrà fare riferimento nell’ambito dell’esercizio dei suoi diritti o in caso di osservazioni e/o contestazioni relative al trattamento dei dati personali comunicati.

La presente informativa redatta a seguito dell’applicazione del Regolamento Europeo n. 2016/679 in materia di protezione dei dati personali, potrebbe essere ulteriormente oggetto di revisione e aggiornamento.

 

Ultimo aggiornamento: 24 Agosto 2018

 

COOKIE POLICY

La presente Cookie Policy ha lo scopo di descrivere all’utente/visitatore del sito le modalità di gestione dei cookie.

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Titolare del trattamento è il legale rappresentante di AUTOTREND SRL con sede in VIA B. BUOZZI, 88 – BARI – P.IVA 94873210720

Si invita l’Utente a leggere attentamente la presente Cookie Policy prima di proseguire nella navigazione del Sito.

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Chrometmhttps://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=it&hlrm=en

Firefoxtmhttp://support.mozilla.org/it/kb/Attivare%20e%20disattivare%20i%20cookie

Operatmhttp://help.opera.com/Windows/10.20/it/cookies.html

 Diritti dell’Utente

In relazione ai dati personali raccolti, l’Utente potrà esercitare, in qualsiasi momento, anche a mezzo delega, i diritti previsti ai sensi dell’articolo 7 e dal 15 al 22 del GDPR e, in particolare, il diritto di richiedere l’accesso ai propri dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, limitazione del trattamento e di opporvi al loro utilizzo da parte nostra, oltre al diritto di richiedere la consegna di alcuni di questi.

Diritto di accesso 

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

  1. le finalità del trattamento
  2. le categorie di dati personali in questione
  3. i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali e, in tal caso, l’esistenza di garanzie adeguate
  4. quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo
  5. l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento
  6. il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo
  7. qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine
  8. l’esistenza di un precesso decisionale automatizzato, compresa la profilazione che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona e , almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonchè sull’importana e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato

Diritto di rettifica

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo.

Diritto di cancellazione

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:

  1. i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati
  2. l’interessato si oppone al trattamento, e non sussite alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento
  3. l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento
  4. i dati personali sono stati trattati illecitamente
  5. i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal Diritto dell’Unione Europea o del diritto dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento

Diritto di limitazione del trattamento

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

  1. L’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali
  2. il trattamento è illecito o l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo
  3. benchè il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria
  4. l’interessato si è opposto al trattamento, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

Diritto di opposizione

L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto

Diritto alla portabilità dei dati

L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora:

  • il trattamento si basi sul consenso o su un contratto
  • il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati

Potrà esercitare tali diritti contattando il Titolare, ai recapiti di seguito indicato.

Contatti

Autotrend srl,  Via B. Buozzi, 88 – 70132 BARI – email: autotrend.marketing@gmail.com 

 

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